اجعل عملك ظاهرًا لينسب الفضل إلى أهله
- دوّن أسبوعيًا سجلًا موجزًا بما أنجزته مع التواريخ والروابط.
- شارك تقدّمك في تحديثات الفريق والقنوات المشتركة، لا في الرسائل الخاصة وحدها.
- عند تسليم عمل، أرسله باسمك على الملف مع ملخص قصير إلى جميع المعنيين.
خطّط: الاستراتيجية والمالية والتحول
مكتب إدارة المشاريع وتنفيذ التحول
المبادرات متأخرة ولا أحد يرى المحفظة كاملة
كيف نساعد
- 1
تقييم
فحص المحفظة
- 2
تنفيذ
تأسيس مكتب إدارة المشاريع ولوحات المؤشرات
- 3
تشغيل
مكتب إدارة المشاريع كخدمة
حكمة تستحق أن تبقى
راجع الخطة كل ربع سنة.
الخطط السنوية تتقادم سريعًا، ومراجعة ربعية قصيرة تبقي الأولويات صادقة دون إعادة بناء الاستراتيجية.
العمل مع الناس
التعامل مع زملاء ومديرين وعملاء صعبين جزء من الحياة العملية. وهذه الخطوات تُبقي التركيز على العمل، وتحفظ الإنصاف، وتساعد القادة على رؤية الصورة كاملة.
لأعضاء الفريق
حين يغيّر العميل المطلوب باستمرار
- وثّق بعد كل اجتماع النطاق والمواعيد والقرارات المتفق عليها في مذكرة مكتوبة قصيرة.
- سجّل كل طلب تغيير وأثره في الوقت والتكلفة، وشارك السجل في كل مراجعة.
- ارفع المشكلات مبكرًا ومعها خياران أو ثلاثة، ليختار العميل بدل أن يلوم.
للقادة
مدير واحد لكل موظف، وأدوار واضحة، وفضل يُنسب لأهله
- تأكد أن كل شخص يعرف من يكلّفه بالعمل، وأن طلبات القياديين الآخرين تمر عبر مديره.
- اذكر أسماء من أنجزوا العمل في التحديثات والعروض، وامنع أي شخص من نسبة عمل غيره إلى نفسه.
- لا تسمح بإسناد العمل إلى موظفين أقل خبرة أو من خارج الفريق دون موافقة مديرهم.
جرّبها في مكتبك
اجمع كل المبادرات في صفحة واحدة
اكتب كل مبادرة قائمة مع مسؤولها وتاريخ إنجازها وحالتها: في المسار، أو معرّضة للتأخر، أو متأخرة.
احذف أو ادمج كل ما لا يستطيع أحد شرحه في جملة واحدة.
راجع الصفحة ثلاثين دقيقة كل أسبوعين، واتخذ قرارات لا مجرد عرض للتقارير.
للقادة: حدّد عدد المبادرات التي تعمل في وقت واحد؛ فإنجاز مشاريع أقل بسرعة أجدى من البدء في كثير منها.
حلول ذات صلة
خارطة الاستراتيجية والنمو
لدينا أهداف دون خطة أو أولويات متفق عليها
التصميم التنظيمي ونموذج التشغيل
الأدوار متداخلة والقرارات بطيئة وأعداد الموظفين تتزايد
تأسيس الأعمال ودخول الأسواق
نريد دخول السوق السعودي أو الخليجي ولا نعرف الطريق
الحلول المعروضة نقاط انطلاق شائعة، وتصمم إلفلي كذلك نطاقات مخصصة ضمن أنشطتها المسجلة.
موضوعات ذات صلة: مكتب إدارة المشاريع، مكتب التحول، إدارة المحافظ، إدارة البرامج، مكتب إدارة المشاريع كخدمة
أخبرنا بما تعمل على حلّه، وسنرد خلال خمسة أيام عمل.